O organograma que se monta sozinho

Para que serve, além do óbvio

Organograma tem fama de documento burocrático que se faz para mostrar a alguém. Numa equipe pequena, ele serve para outra coisa.

Serve para você ver de fora uma estrutura que conhece de dentro. E de fora aparecem padrões que passam despercebidos no dia a dia.

Três coisas que o desenho revela

Sobrecarga de reporte. Se todo mundo reporta a você, cada conversa individual disputa o mesmo tempo. Oito pessoas com conversa mensal já são oito compromissos que não podem escorregar.

Camadas demais. O inverso também acontece: três níveis de hierarquia para doze pessoas cria distância que o tamanho não justifica.

Gente sem gestor definido. É mais comum do que parece. Alguém que na prática responde a duas pessoas, ou a ninguém em particular.

Por que o campo do gestor importa

Definir quem reporta a quem parece formalidade, mas resolve uma coisa concreta: quem é responsável pelo desenvolvimento daquela pessoa.

Sem isso definido, a avaliação fica sem dono, a conversa de feedback não acontece porque cada um acha que o outro vai fazer, e a pessoa não sabe a quem pedir o que precisa.

Quando o organograma sai chapado

Se ninguém tem gestor cadastrado, o desenho vira uma lista de nomes lado a lado. Isso não é problema do desenho, é falta do dado.

E preencher costuma levar poucos minutos, porque você já sabe. É só registrar.

O limite de pessoas por gestor

Não existe número mágico, mas existe uma pergunta útil: você consegue ter uma conversa individual de qualidade com cada uma dessas pessoas por mês?

Se a resposta é não, a estrutura está pedindo alguma coisa. Pode ser delegar parte do acompanhamento, pode ser criar um nível intermediário, pode ser aceitar que a frequência será menor.

O que não funciona é manter a estrutura e fingir que a conversa acontece.